Pored naših domova najviše vremena provodimo u kancelarijama i poslovnom prostoru, pa zašto onda i taj prosor ne bismo učinili prijatnijim za boravak?

Bilo da ste vlasnik kompanije ili jednostavno želite da unapredite vašu kancelariju ili radni prostor, ovo je tekst za vas.

Uređenje prostora će naravno zavisiti i od tipa delatnosti koju obavljate – uređenje spa centra i advokatske kancelarije ili privatne škole jezika za decu nikako ne mogu biti isti.

Mi ćemo pricati o onim stvarima koje se uglavnom mogu primeniti na skoro sve delatnosti.

Ulaz – prvi utisak

Ulazni deo objekta u kome se vaš radni prostor nalazi treba da bude uređen tako da uliva poverenje vašim klijentima, kao i da im u njemu bude prijatno.

Ukoliko postoji više kancelarija iz jednog hodnika, vrata treba da budu jasno i vidno obeležena.

Sam hodnik treba da bude lepo osvetljen i uvek provetren i prijatnog mirisa.

Koja god da je delatnost u pitanju, nema razloga da se sa razglasa tiho ne čuje i neka ambijentalna muzika.

Izbegavajte radio stanice sa pop melodijama jer one često nisu primerene radnom mestu ukoliko će tu boraviti klijenti.

Ukoliko postoji prostor predviđen za čekaonicu potrudite se da klupe ili stolice za sedenje budu udobne.

Dodavanje biljaka u prostor učiniće ga prijatnijim, a u zavisnosti od veličine prostora o mogu biti manje, stone biljke ili čak sveže cveće u vazi, ili čak veće biljke, tipa raznoh vrsta palmi.

Holovi i recepcije bi trebalo da budu neutralnih boja ali se ne plašite akcenata – fotelje u boji, deo zida, akcentovani podovi – posebno ako su u bojama vaše firme.

Kancelarija – udobnost zaposlenih

Kako je ulazni deo vaša lična karta koju pokazujete klijentima, tako su kancelarije mesta gde zaposleni provode najviše svog vremena.

Način na koji je uređena kancelarija može lako uticati na produktivnost zaposlenih.

Prvo, ljudi vole da im je udobno i da se na svom radnom mestu osećaju prijatno.

Ako nam je negde neprijatno- tu ne želimo da provodimo previše vremena.

Kako onda urediti kancelarije?

To takođe zavisi od prirode posla, ali važe slični principi kao i za hodnike, s tim što je u kancelariji dozvoljeno i malo više ličnog pečata samih zaposlenih.

Kancelarije treba da budu osvetljene bilo prirodnom bilo jakom veštačkom svetlošću.

Tamnije kancelarije podstiču pospanost.

Ono što je još veoma bitno je i da u kancelariji ima dovoljno svežeg vazduha – ako ne postoji prozor koji se može otvoriti onda ventilacija mora savršeno da radi.

Mirisi i prijatni zvuci takođe su bitni, s tim što u kancelariji možete slušati muziku po izboru, posebno ako ne dolazite u direktan kontakt sa klijentima.

Što se tiče nameštaja, veoma je bitno da bude argonomski i udoban za duže sedenje.

Podesivi stolovi za rad na računaru koji mogu da budu stojeći ili sedeći su takođe dobra ideja da bi zaposleni mogli i da promene položaj.

U kancelariji može postojati i poseban deo za odmor – par udobnih fotelja i stočić.

Što se tiče boja takođe se možete držati boja firme, ili odabrati novu temu.

Umetnost na zidovima, interesantna, uredna komoda i cveće podižu kvalitet radnog prostora.

Čak i ako delite kancelariju sa više kolega, možete svoj radni sto učiniti prijatnijim sebi – postavite saksiju sa cvećem, uramljenu sliku dece ili prijatelja, figuricu koja vam nešto znači…

Što vam je u kancelariji prijatnije, to ćee biti produktivniji, a jedna od glavnih stvari za produktivnost je i urednost prostora.

Dekoracije

Već smo pominjali dekoracije kao jedan od načina da poboljšate svoj prostor, međutim, želimo da vam skrenemo pažnju na to da one treba da budu smirenog karaktera – dosta crvene podstiče na agresivnost,a previše braon tonova usporava energiju.

Foto-tapet grada ili prirode elegantno je i pametno rešenje.

Nije svo cveće za kancelariju posebno ako kancelarija ne dobija prirodnu svetlost ili malo nje.

Biljke koje su dobre za kancelarije – sanseverija, krasula, dracena, potos i spatifilum samo su neke od biljaka koje odgovaraju ovoj nameni.

Kako smo svesni toga da mnogi sada sve više rade od kuće, pisali smo i na temu kako da napravite adekvatan kutak za rad i u vašem domu.

Neki poslovi dozvoljavaju malo više kreativnosti pri uređenju – na primer dečije školice, umetnički prostori i slično.

U takvom radnom prostoru poželjno je više šarenila,postera, fotografija ili slika koje su napravili đaci.

Prijatna atmosfera

Negovanje dobrih odnosa među kolegama jedan je od najvažnijih aspekata stvaranja dobrog radnog mesta.

Ne morate imati najboljeg prijatelja na radnom mestu sa kojim ćete deliti najintimnije detalje, ali jedan zdrav, poslovni odnos pun uvažavanja je ono što će vaše radno mesto učiniti boljim.

Šta je to što vaš radni prostor čini prijatnim? Pišite nam.