Od nalaženja načina da vašu decu sprečite da vam diraju dokumenta do čišćenja vašeg prostora i nalaženja stabilne površine gde ćete radna dokumenta moći slobodno da razvrzete – rad od kuće postavlja interesantne izazove.

Ako ste odlučili da konačno pomerite vašu privremenu kancelariju sa kuhinjskog stola negde gde ćete imati mao više privatnosti – rezervna soba je odličan izbor.

Ukoliko za to nemate uslova, moraćete da se odreknete jednog dela vašeg komfora i da namenite deo odabrane prostorije za vašu kancelariju.

U zavisnosti od toga sa kim živite i kako se vaša dnevna rutina odvija možete odabrati dnevnu ili spavaću sobu.

Osim ako ne radite noću, spavaća soba je bolja opcija jer vas niko neće ometati u toku dana, a i vi nećete nikoga ućutkivati i moliti da malo smanji TV.

Kao i za sve drugo u životu, kućna kancelarija ima svoje prednosti ali i mane.

Tokom pandemija COVID-19 svi smo u nekom trenutku radili od kuće.

Slažemo se da je lepo što u petnaestominutnoj pauzi možete da se poigrate sa detetom ili ljubimcem, ili da zagrlite partnera, međutim, postoje i određeni izazovi.

Ako je domaćinstvo u kome živite višečlano onda vam je verovatno bilo potrebno više malih kancelarija, računar za svako dete koje prati nastavu online, mogućnost da svi budete koncentrisani i da ne smetate jedni drugima.

Pored toga fizički odlazak u kancelariju stavlja vas u određeno stanje uma „sada sam na poslu, radim“, kod kuće taj osećaj uglavnom izostane.

Videćete neoprane tanjire od sinoć, pa ćete ustati da ih operete uz komentar „kad sam već kod kuće“, ili ćete uzeti da „konačno usisate taj auto“.

Takve, i slične stvari često dovode do rasipanja koncentracije i umesto da budete produktivni i kod kuće i na poslu vi zapravo to niste.

Takođe, često se desi da ta petnaestominutna pauza potraje malo duže.

Danas smo ovde da vam damo nekoliko saveta kako da deo vašeg doma uredite tako da stvarno liči na kancelariju i da vam omogući ulazak u stanje uma u kome ste u kancelariji a ne kod kuće, a koji u isto vreme neće narušavati izgled ili funkcionalnost celokupnog prostora.

Prvi korak bio bi, kao što smo već rekli, da odredite u kom delu vašeg doma će vam biti najprijatnije da radite.

​Radna površina

Kada ste se odlučili za to, pogledajte da li već postoji neki deo nameštaja koji možete da iskoristite za rad. Radni sto, toaletni sto ili čak viseći ormarić mogu da budu dobra ideja.

Sigurno vam je jasno kako radni i toaletni sto mogu da posluže, ali ormarić?

Da, izbacite stvari iz manjeg ormarića, i zakačite ga tako da donja površina bude u visini stola.

Na nju postavite vaš laptop i sve što vam je pored njega potrebno.

Gornju policu možete takođe koristiti bili za propratne papire, knjige ili lampu.

Vrata možete iskoristiti za kačenje podsetnika.

Kada završite samo zatvorite vrata vaše ormarić-kancelarije.

Ovo zahteva da ste spremni da izbušite koju rupu u zidu, ali je lepo rešenje ako ćete narednih meseci raditi od kuće, a ne samo privremeno.

Dok radite, vrata vaše kancearije biće otvorena a kada ne radite, gomila vaših poslovnih papira neće smetati oku.

​Vertikalni prostor

Takođe, iskoristite vertikalni prostor.

Na zid iznad vašeg stola postavite policu i/ili plutenu ili magnetnu tablu za podsetnike.

To je lak „uradi sam“ projekat a vi ćete papiriće, podsetnike, olovke i šta god drugo da koristite držati van već ionako ograničenog radnog prostora.

Najniži red vaše police može da posluži i kao kućni bar na kome ćete držati kafu i vodu, bez straha da će se proliti po računaru.

Ukoliko je polica otorenog tipa iskoristite ukrasne kutije da kategorizujete materijal za rad – Prostor će izgledati lepo, a vi ćete u svakom trenutku znati gde vam je šta.

​Osvetljenje

Osvetljenje je jako bitan faktor kada je kućna kancelarija u pitanju.

Obezbedite sebi jednu malu, lako pokretnu stonu lampu ukoliko već nemate jako, kancelarijsko osvetljenje u prostoriji.

Takođe, ako često imate video konferencije, ne morate brinuti o dobrom osvetljenju, belom svetlu i difuzerima.

Zalepite običan beli papir na abažur vaše lampe imaćete sličan efekat bez dodatnih investcija.

​Gde sedite?

Najlakši izbor je da prenesete jednu kuhinjsku stolicu i nazovete je kancelarijskom. Međutim, to je okej samo krakoročno.

Ovo vam može biti i najveća investicija u kućnu kancelariju, ali vredi, posebno ako dosta sedite.

Kancelarijska stolica sa lumbalnom podrškom i mogućnišću podešavanja visine omogućiće vam da se nakon radnog dana ne osećate kao da ste putovali na more u najneudobnijem autobusu.

S druge strane, izbegavajte i udobne fotelje i krevete.

Koliko god da ste koncentrisni, u nekom trenutku ćete se umoriti pa će biti teško odoleti porivu da se samo dremne.

A čak i ako uspete, produktivnost će se smanjiti.

​Dekoracija

Bez obzira što je to vaš dom, i imate razne dekoracije oko sebe, postavite porodičnu fotografiju, malu saksiju sa cvećem ili mirisnu sveću u vaš radni prostor.

Biće vam prijatnije.

​Oblačenje

Još jedna od stvari koja utiče na produktivnost jeste oblačenje.

Ako ne verujete, probajte nekoliko dana.

„Radim u pidžami“ je jedna od onih stvari koju često čujete da izgovaraju ljudi koji rade od kuće. (Ne pitajte kako znamo.)

Sigurno je udobno, ali opet se vraćamo na stanje uma.

Kada ste u kancelariji, obucite se tako.

Ne kažemo da morate nositi kravatu i sako, ili visoke štikle i usku suknju, ali izadjite iz pidžame.

Obucite nešto što vam je udobno, ali ipak nešto u čemu biste mogli da izađete i van kuće.

Momenat u kome ste se „sredili za posao“ je momenat u kome vaš radni dan počinje.

​Vreme za pauzu

Gde god da radite potrebna vam je pauza s vremena na vreme.

Bilo da ste skloni tome da je preskačete ili da je produžite, namestite alarm na telefonu koji će vas na to podsetiti.

Kada se alarm oglasi, ispoštujte i ne koristite opciju odlaganja.

Bonus savet: ukoliko imate više članova porodice koji u istom trenutku rade od kuće, dogovorite se da vam vreme za pauzu bude isto ukoliko je to moguće.

Provešćete pauzu sa ukućanima a i imaćete onaj kancelarijski osećaj zajedništva.